私隱政策

1

個人資料（私隱）條例

1.1

日清食品 (香港) 慈善基金（下稱「慈善基金」、「我們」或「本基金」）在收集、保存、使用及傳送個人資料時，尊重法例賦予閣下的私隱權利；而本「私隱政策」旨在說明我們處理個人私隱的方法。我們的政策是要遵守香港特別行政區法例第486章《個人資料（私隱）條例》﹔為此，本基金會確保我們的員工在處理個人資料時依從最嚴格的保安及保密標準。

1.2

以下將詳細說明我們處理個人資料的政策及方法，請仔細參閱及理解。閣下向我們提供個人資料，即表示閣下同意本私隱政策內容以及如本政策所述收集、使用、轉移、儲存閣下的個人資料方式。

1.3

文中所述的政策適用於本基金網頁（下稱「本網頁」）的所有使用者。本基金有權按需要隨時修訂、或另行更改有關內容。

1.4

倘若本聲明的英文本與中文本有任何差異，則以英文本為準。

1.5

「個人資料」指任何可識別個人身份的資料 (例如姓名、電郵地址、性別、電話號碼)，藉此能切實可行地確定個別人士的身份。

2

個人資料的收集及用途

2.1

當閣下填寫在「聯絡我們」表格（下稱「該表格」）時，我們將收集閣下的個人資料。

2.2

倘若閣下為13歲以下，在提供任何個人資料前，必須先徵求家長或監護人同意。

2.3

閣下向我們提供的個人資料將會被本基金用於以下於收集資料時所說明的目的和其他直接相關的用途，包括但不限於：目的（下稱「該目的」）：

a.　獲取閣下的意見和處理閣下對我們的工作和網站的查詢；

b.　邀請閣下參加我們的活動；

c.　核實身份和更新我們的記錄；

d.　進行用戶流量調查；

e.　為閣下提供我們的工作和活動之最新消息；及

f. 　按照任何對於本基金具有約束力的法例要求，而向任何香港政府機關披露個人資料。

2.4

當閣下按照我們收集資料時所說明之目的而向我們提交資料，即表示閣下已經閱讀和理解本私隱政策，並同意我們收集閣下的個人資料及將其用於與本政策中所述的所有目的以及相關的用途。

2.5

閣下可自願決定是否在此網頁提供沒有被標示為必須填寫的個人資料。

3

保留、儲存及披露個人資料

3.1

我們在收集閣下的個人資料時，將會：

a.　向閣下說明我們正在收集閣下的個人資料以及收集的用途（以本「收集個人資料聲明」或獨立通知）；

b.　 在相關的情況下，給予閣下反對使用個人資料作特定用途的機會；及

c.　說明我們如何儲存及處理閣下之個人資料的方法，以及可供閣下查閱、更改及刪除已儲存的個人資料的方法。

3.2

我們將採取所有切實可行的措施，將閣下的個人資料保密，然而我們可能向以下人士轉移/分派此類資料用於以下目的：

a.　若本基金決定轉移其工作的任何相關部份，本基金對閣下個人資料的權利的任何實際或建議的售讓人、承轉人或繼承人；

b.　向本基金提供行政、電訊、電腦及其他服務的任何代理人、承辦商或第三者服務供應商；及

c.　為遵守任何對於本基金具有約束力的法例要求，或為了符合由監管或其他機構發出的任何指引或工作守則，而本基金有義務向其披露資料的人士或機構。

4

查閱及更正個人資料

如閣下欲查閱或要求更正本基金持有閣下的個人資料，請電郵至charity@nissinfoods.com.hk。本基金會在收到閣下的指示後7個工作天內給予回覆及更新本基金的紀錄。

5

停止使用個人資料作推廣用途

若閣下不想收取本基金任何資料，不論閣下是否於較早前已給予本基金同意 (不論書面或口頭) 向閣下發放該等資料，閣下亦可隨時電郵至charity@nissinfoods.com.hk表示要求本基金停止使用閣下的個人資料。本基金會在收到指示後7個工作天內將閣下的個人資料從本基金之名單中刪除，並停止使用閣下的個人資料作推廣用途。

6

資料的保留

我們將按收集資料目的所需的時間保留閣下的個人資料。無需保留的個人資料將會銷毀。

7

有關其他網頁的連結

我們可能提供連接至其他非由本基金管理的網站，倘若閣下造訪這些網站，閣下應閱讀其網站的個人私隱和其他政策。我們對其他公司/機構的政策或事務概不負上任何責任，而閣下所提交的資料將以該公司/機構的私隱政策為依據。

8

網絡紀錄

當閣下進入本網站後，我們的伺服器軟件會記錄閣下的互聯網地址（及電腦域名）、瀏覽器的類型和配置、語言設置、地區、操作系統、曾瀏覽的網站及網頁包括其使用時間和長短，目的是計算本網站的通訊量、各部分資料的受歡迎程度、搜集瀏覽者的一般資料，但這些數據並不會揭露閣下的個人身份。

9

儲存在用戶本地終端上的數據

儲存在用戶本地終端上的數據 (簡稱「曲奇檔案」)是由網站伺服器傳送到使用者個別電腦硬碟中的資料以作記錄用途。曲奇檔案有助網站能記錄用戶資訊，從而使閣下能更方便地使用本網站。如大多數網站一樣，為了改善閣下的線上體驗，本基金將曲奇檔案用於多種用途(例如﹕不記名地記錄造訪本網站的總人數。)同時﹐透過使用曲奇檔案讓我們能在閣下再次造訪時識別閣下之身份。

倘若閣下不想收到曲奇檔案或在收到曲奇檔案時希望瀏覽器通知閣下，請閣下使用線上瀏覽器中的選項﹐點擊「幫助 」鍵以了解如何更改閣下的曲奇檔案設定。倘若閣下禁止所有曲奇檔案，則有機會不能充分體會本網站的所有功能。

10

資料與安全

除以上 條款< 3保留、儲存及披露個人資料> 所述外，閣下的個人資料不論以任何方式儲存，將只限於已獲本基金授權的僱員或承辦商查閱。凡以電子方式儲存的個人資料，將會儲存於嚴密監管的伺服器內，並將加有密碼保障護 (或使用其他同等形式的保障措施)，以及同時亦只限於獲得本基金授權的人員或承辦商查閱。獲授權的僱員及承辦商，只可在按照本收集個人資料聲明的規定下處理相關個人資料。

11

此收集個人資料聲明可不時作出修訂。任何修改將於本網頁公布。